Datenschutz
1.Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Stefanie Michaelis
Friedensstraße 4
76275 Ettlingen
E-Mail: kontakt@michaelis-psychotherapie.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Squarespace Ireland Ltd. Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.
Beim Aufruf meiner Website werden durch Squarespace automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles), z. B.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website). Squarespace ist ein US-Anbieter. Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EUnUS Data Privacy Frameworks sowie ergänzend der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
4. Cookies
Meine Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die Website funktional und sicher bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Cookies: Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, nutze ich interne Analysefunktionen von Squarespace, um die Nutzung der Website zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Speicherdauer der Cookies richtet sich nach den jeweiligen Funktionen und beträgt in der Regel:
- Session-Cookies bis zum Schließen des Browsers
- Analyse-Cookies bis zu 12 Monate.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Besondere Hinweise zu Gesundheitsdaten
Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme kann es vorkommen, dass Sie freiwillig sensible Gesundheitsdaten übermitteln. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses. Ich bitte Sie ausdrücklich, keine sensiblen Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.
7. E-Mail-Kommunikation (mailbox.org)
Für den Empfang und Versand von E-Mails nutze ich: mailbox.org – Heinlein Support GmbH, Schwedter Straße 8/9, 10119 Berlin.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Verschlüsselung: Zur Sicherung Ihrer Daten biete ich auf Wunsch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mittels PGP an.
Wenn Sie unverschlüsselte E-Mails senden, gehe ich davon aus, dass ich Ihnen auf diesem Weg antworten darf, sofern Sie keine andere Kommunikationsform wünschen.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen des Websitebetriebs können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
Hosting-Dienstleister (Squarespace), E-Mail-Dienstleister (mailbox.org). Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen: regelmäßig Löschung nach spätestens 6 Monaten.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich): bis zu 10 Jahre.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
11. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail ist ausreichend.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711 61 55 41-0, Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026. Ich behalte mir vor, sie bei Änderungen der Website oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.